2021年9月15日，容县沙田柚协会在县水果产业服务中心二楼会议室召开了理事会议。会议应到人员60人、除部分参会成员因事请假外，实到人数40人，符合会议召开和形成决议条件。会议邀请了县水果产业服务中心领导莅临指导。
本次会议由秘书长龙涌主持，本着民主、有序、高效的原则，会议审议并通过了三项事项:一、表决通过预备理事正式转为容县沙田柚协会理事；二、表决通过“容县沙田柚”地理标志证明商标使用管理规则》；三、表决通过《关于收取容县沙田柚地理标志保护产品专用标和证明商标管理服务费标准草案》。
按照会议议程，首先是会长肖有文简要介绍“容县沙田柚”地理标志保护产品专用标识（以下简称地理标志保护产品专用标）和证明商标两者之间的区别和制订《“容县沙田柚”地理标志证明商标使用管理规则》，以及收取管理服务费的目的。
县水果中心主任梁彬阐述了地理标志保护产品专用标和证明商标二维码溯源信息的内容、使用条件及收取管理服务费的相关规定，并强调沙田柚市场规范管理问题，希望协会骨干发挥带头精神，起到引导作用，共同维护容县沙田柚品牌，促进沙田柚产业健康发展。
会议以现场举手表决方式，通过了11名预备理事正式转为容县沙田柚协会理事（排名不分先后）：马夏封、何传裕、谭统孟、李华英、柳东生、李坤、吕洪辉、朱燕飞、李洁梅、陆焕烽、潘旭迎。
以无记名投票方式，全票（40票）通过《“容县沙田柚”地理标志证明商标使用管理规则》，39票通过《关于收取容县沙田柚地理标志保护产品专用标和证明商标管理服务费标准草案》。
随后，常务副会长梁贵纲宣读《容县沙田柚协会2021年预防黄龙病药发放方案》，安排各镇理事按方案执行；县水果中心副主任黄和强从果品安全生产、用药安全和后期管理问题提出建议和指导；最后，县水果中心高级农艺师梁世彩从水肥、树势管理方面进行了详细的讲解。
